OTAS Büro Funktionen


Kundenverwaltung - Cardserver

Kennen Sie Ihre Kunden?
Mit unserem Cardserver haben Sie nicht nur Ihre Rechnungskunden, sondern jeden einzelnen Kunden im Überblick. Dabei ist es egal, wie sich der Kunde identifiziert: Plastikkarte, RFID Schlüsselanhänger, Kundennummer oder über eine Handy App. In Ihrem Büro definieren Sie, welche Aktionen mit dem Kunden beim Tanken durchgeführt werden:
  • Eingabe von Fahrernummer und/oder Kennzeichen und/oder km-Stand
  • Individuelle Rabattvergabe
  • Kaufkraftbeschränkung (Kunde darf z.B. nur Treibstoff mit der Karte kaufen)
  • Online Prüfung, ob der Kunde sein Transaktionslimit überschritten hat
  • Sofortige Sperre eines Rechnungskunden oder eines einzelnen Kartenkunden
weitere Menüpunkte in der Kundenverwaltung:
  • Rabattverwaltung
  • Kaufbeschränkung
  • Transaktionslisten pro Kunde
  • Exportliste
  • Rabattlisten pro Kunde
  • diverse Reports auch via Excel

Artikelverwaltung

Artikelanlage, verschiedene Anischten - einfach übersichtlich!
Damit Sie an der Kassa überhaupt etwas verkaufen können, müssen Artikel angelegt sein. Dabei ist das OTAS System so aufgebaut, dass Sie wahrscheinlich alle Ihre Wünsche realisieren können. Neben den "normalen" Stammdaten können wir noch verkettet Artikel definieren - sie verkaufen in Kombination ein Cola und eine Wurstsemmel, und beim jeweiligen Artikel wird der Lagerstand richtig abgezogen. Wollen Sie einen Text an die Kassa senden, so können Sie das pro Artikel erledigen (z.B. bei alkoholischen Getränken - "Abgabe erst ab 16 Jahre")
Führen Sie mehrere Stationen, dann geben Sie einmal den Artikel ein und sehen die Daten zeitgleich auf allen Ihren Stationen. Wenn Sie wollen, natürlich mit unterschiedlichen Verkaufspreisen (etwa Trafik und Nichttrafik).
weitere Funktionen:
  • Mobiles Datenerfassungsgerät - damit haben Sie Ihre Artikel mobil im Shop im Griff
  • Etikettendruck in verschiedenen Formaten oder Sie steigen auf unsere elektronischen Preisschilder um
  • Artikelverkaufsliste
  • Artikelstornoliste
  • elelktronischer Lieferschein und Übernahme
  • diverse Excelberichte

Tages- und Monatsabrechnung

So bekommen Sie täglich einen Überblick über Ihre Umsätze
 
Das OTAS Abrechnungsformat ist ein Report, der schon oft kopiert worden ist. Auf zwei Seiten bekommen Sie einen Überblick über die verkauften Liter bzw. über die verkauften Warengruppen und über die Zahlungsmittel. Damit wissen Sie, wieviel Bargeld in der Kassa vorhanden sein muss. Egal ob bei der Tages- oder Monatsabrechnung, hinter jeder Positionszeile steht ein Buchhaltungskonto. Ihr Steuerberater oder Ihre Buchhaltungskraft dankt Ihnen dafür. Sie können die Abrechnung aber auch elektronisch in Ihr Buchhaltungssystem überleiten.

Wollen Sie Ihre Zahlen am Tablet oder zu Hause kontrollieren? Kein Problem, sie können die Daten über jeden Browser abrufen!
Funktionen:
  • Tagesabrechnung
  • Monatsabrechnung
  • Schichtabrechnung
  • Bedienerabrechnung
  • Elektronisches Journal
  • Buchhaltungsexport
  • diverse Excel Berichte
 

Tools

Das, was Sie im Büro erledigen, beeinträchtigt das Funktionieren der Kassa nicht. Sie können etwa folgende Funktionen im Bürp ändern, und die Kassa übernimmt die Funktionalität:

  • Kassenbediener mit den erlaubten Rechten
  • Bürobediener mit seinen Rechten
  • Anlegen individueller Kassentasten