elektronischer Lieferschein
Da immer mehr Handelswarenpartner (Spar, Rewe, Merkur, M-Preis...) bei Tankstellen als Lieferanten einsteigen, wird auch eine Anbindung der Artikeldaten im OTAS Warenwirtschaftssystem und an der OTAS Kassa notwendig. Das bedeutet für Sie aber keinen zusätzlichen Aufwand! Im Hintergrund werden die Daten vom Lieferanten mit den bestehenden Artikel regelmäßig abgeglichen. Bestellungen und Umsatzdaten werden automatisch mit den Produktnummern der Lieferanten versendet.
Anbindung der Waschstraße:
Sie können an der OTAS Kassa das gewünschte Waschprogramm verkaufen - die OTAS Kassa holt automatisch den Waschcode vom Waschstraßenbetreiber ein. Dieser ausgehandelte Code wird nach der OTAS Rechnungserstellung als Barcode oder als Zahlenkombination am OTAS Beleg ausgedruckt. Sie brauchen daher das Waschprogramm nicht mehr doppelt eingeben, sparen damit Zeit und vermeiden Fehleingaben.Dieses System haben wir bereits mit den Waschstraßenhersteller Christ, Istobal, Kärcher und Waschtec realisiert.
Anbindung von elektronischen Wertkarten -eloading
Bei den Wertkarten entsteht oft die Situation, dass zuerst die Wertkarte verkauft wird und anschließend mit einem separaten Terminal die Wertkarte freigeschalten werden muss. OTAS verbindet diese beiden Prozesse. Der Kassier verkauft die Wertkarte, im Hintergrund handelt die Kassa mit dem Wertkartenprovider die Freigabe aus. Der jeweilige Code wird automatisch am OTAS Kassendrucker ausgedruckt. So können Sie doppelte Eingaben vermeiden und die Fehlerquote senken.Was bedeutet elektronische Unterschrift?
Sie können ein elektronisches Unterschriftsbrett an die OTAS Touch Kassa anschließen. Das ist ein Unterschriftsbrett, auf dem der Kunde elektronisch unterschreiben kann. Die Unterschrift wird mit dem Beleg gespeichert und bei der Fakturierung automatisch an die Rechnung angehängt. Die Rechnung können Sie ausdrucken und versenden, oder gleich automatisch als PDF per Mail an den Kunden übersenden.Elektronisches Unterschriftenbrett
Mit dem Unterschriftsbrett STU 540 können Sie Ihre Kunden elektronisch unterschreiben lassen. Es entfällt damit die Zettelwirtschaft mit den Lieferscheinen. Bei der Fakturierung werden die Rechnungen gemeinsam mit den unterschriebenen Belegen auf einmal ausgedruckt. Ein Sortieren der Rechnungen mit den dazu passenden Lieferscheinbelegen ist nicht mehr notwendig.
Abmessungen (B x T): 104 x 61 mm
Gutscheinverwaltung
Wir können Ihnen in unserem OTAS Backoffice, also in der Warenwirtschaft Gutscheine anlegen und abspeichern, die Sie filialübergreifend sowohl an der Kassa als auch am Tankautomaten verwenden können. Jeder Gutschein verfügt über einen Barcode mit Zufallszahlen, um Missbrauch zu verhindern, der an der Kassa mit dem Scanner und am Tankautomaten mit dem Bargeldleser gelesen wird.
Sollte der Gutscheinbetrag höher als der Einkaufsbetrag sein, so druckt Ihnen die Kassa oder der Tankautomat einen Restgutschein
aus.
Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen die Gutscheine zwar im Voraus zu produzieren, die aber erst bei der Ausgabe an der Kassa mit dem Scanner zu aktivieren. Sollten nicht aktivierte Gutscheine verloren gehen, dann kann damit kein Missbrauch betrieben werden.
Noch ein Riesenvorteil, den alle Steuerberater schätzen: Sie wissen zu jedem Zeitpunkt wieviel Gutscheine ausgegeben worden sind, wieviele eingelöst sind und wie viele im Umlauf sind. Das spart Ihnen eine Menge Zeit beim Jahresabschluß ;-)
Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen die Gutscheine zwar im Voraus zu produzieren, die aber erst bei der Ausgabe an der Kassa mit dem Scanner zu aktivieren. Sollten nicht aktivierte Gutscheine verloren gehen, dann kann damit kein Missbrauch betrieben werden.
Noch ein Riesenvorteil, den alle Steuerberater schätzen: Sie wissen zu jedem Zeitpunkt wieviel Gutscheine ausgegeben worden sind, wieviele eingelöst sind und wie viele im Umlauf sind. Das spart Ihnen eine Menge Zeit beim Jahresabschluß ;-)
Prepaidkarte
Wenn Sie sich den Ausdruck der Gutscheine durch die Druckerei oder Ihrem eigenen Farbdrucker ersparen wollen, dann können Sie dem Kunden eine Plastikkarte mit Magnetstreifen übergeben. Die Karte können Sie einerseits an der Kassa aufladen und andererseits als Zahlungsmittel an der Kassa verwenden. Sollten Sie das Guthaben der Karte vergessen haben, dann können Sie die Karte an der Kassa durchziehen und ein Beleg mit dem Guthabenstand der Karte wird ausgedruckt. Wir können Ihnen auch einen Onlineshop einrichten, wo andere Personen (Eltern, Großeltern, Freunde) die Karte im Web aufladen können!
Diverse Kartenanbindungen
Flottenkarten, Bonusclubkarten, RFID Tags oder andere Idendifikationsmöglichkeiten können durch unser flexibles modular aufgebautes Bezahlsystem jederzeit eingerichtet werden.
Falls Sie Gutscheine in gedruckter Form haben und diese bei der Ausgabe verwalten und an der Kassa durch Winscannen einlösen wollen, dann bieten wir Ihnen mit unserem Gutschein Plug-in genau die richtige Lösung.
Waschpass
Bei sehr vielen Stationen werden gedruckte Waschpässe verwendet. Sobald ein Kunde einen Waschvorgang gekauft hat, wird mit
einem Stempel das nächste freie Feld abgestempelt. Hat der Kunde 10 Stempeleinträge, erhält er eine Gratiswäsche.
Wie kann man das System vereinfachen?
1. Übergeben Sie dem Kunden ein Identifikationsmöglichkeit (Plastikkarte mit Magnetspur oder Barcode, einen RFID Schlüsselanhänger
oder einfach eine Kundennummer)
2. Die Kassa zählt automatisch mit, wie viele Wäschen der Kunde konsumiert hat. Hat der Kunde die zum Beispiel die zehnte
Wäsche erreicht, dann wird der Kassier an der Kassenoberfläche informiert, dass der Kunde eine Gratiswäsche konsumieren kann.
3. Der Kunde kann die Gratiswäsche sofort einlösen oder zu einem späteren Zeitpunkt. Sobald der Kunde den Waschvorgang einlöst,
wird der Waschzähler wieder zurückgesetzt.
Sonderfunktionen
Wir haben die OTAS Touch Kassa an die bereits gewohnte OTAS Kassa anzupassen, und haben einige Funktionen neu entwickelt:
Sie können mit der neuen OTAS Touch Kassa bis zu 99 Bons parken. Dies eignet sich insbesondere für die Bonierung im Imbissbereich.
Mit einer Taste auf der Hauptoberfläche können Sie weitere Funktionen hervorklappen, ohne dass Sie die Hauptansicht verlassen müssen:
- Wareneingang buchen
- Warenausgang buchen
- Kassenvortrag
- Einnahme
- Ausgabe
- Kundenzahlung
- Abschöpfung
- Kopfzeile
- Bonzeile
- Einzelnachlass
- Summennachlass
- Einzelrabatt
- Summenrabatt